Ritterbund Lauersfort

Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Die Website ist datensparsam umgesetzt und verzichtet im Frontend auf externe Tracking-Dienste, externe Schriftarten, Analysewerkzeuge, Facebook-Pixel und Social-Media-Embeds.

Stand: 13. August 2026

Verantwortlicher

Daniel Trommen
Sittermannstraße 79
47506 Neukirchen-Vluyn
Deutschland
E-Mail: kontakt@ritter-lauersfort.de

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte eine gesetzliche Pflicht zur Benennung bestehen, werden die Kontaktdaten hier ergänzt.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browserkennung, Betriebssystemkennung und technische Statuscodes gehören.

Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung der Website, die Stabilität und Sicherheit des Systems, die Missbrauchserkennung und die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Empfänger dieser Daten ist insbesondere der eingesetzte Hostinganbieter als technischer Dienstleister. Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles hängt vom Hostingvertrag ab und muss vor Livegang beim Hostinganbieter geprüft und hier ergänzt werden. Üblich ist eine kurze Speicherung, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn das Kontaktformular genutzt oder eine E-Mail gesendet wird, werden die übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Art der Anfrage, optionale Veranstaltungsdaten, Betreff, Nachricht sowie technische Metadaten der E-Mail-Übermittlung.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Bei Veranstaltungsanfragen oder einer möglichen Zusammenarbeit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation mit anfragenden Personen.

Die Anfrage wird nicht in der Website-Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermittelt. Empfänger können der eingesetzte E-Mail-Dienstleister und Personen sein, die mit der Bearbeitung der Anfrage betraut sind. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und Formularschutz

Für öffentlich lesbare Inhalte werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt. Diese Webseite kann technisch notwendige Session-Cookies verwenden, wenn dies für Formularschutz, Anmeldung oder Verwaltungsfunktionen erforderlich ist. Das Kontaktformular nutzt außerdem einen CSRF-Schutz, ein Honeypot-Feld und ein einfaches Rate-Limit gegen Missbrauch.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG, weil sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit sie für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Social Media

Diese Website verlinkt auf Instagram und Facebook, bindet aber keine Tracking-Feeds, Pixel oder externen Social-Media-Skripte ein. Beim bloßen Besuch dieser Website werden daher keine Daten durch eingebettete Social-Media-Elemente an diese Plattformen übertragen. Erst beim Anklicken eines Links wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Wartung, Hosting, E-Mail-Versand oder Sicherheit der Website erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern ist, soweit rechtlich erforderlich, ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Drittlandübermittlung

Auf dieser Website werden keine externen Tracking-Skripte oder Social-Media-Embeds geladen. Eine Übermittlung an Anbieter außerhalb der Europäischen Union durch solche Embeds findet beim bloßen Besuch der Website nicht statt. Beim Anklicken externer Links, insbesondere zu Instagram oder Facebook, können die jeweiligen Anbieter Daten in eigener Verantwortung auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

Pflicht zur Bereitstellung

Für den bloßen Besuch der Website müssen keine Angaben aktiv bereitgestellt werden. Beim Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und Datenschutzbestätigung erforderlich, damit die Anfrage beantwortet werden kann. Ohne diese Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht bearbeitet werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de.